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Licence professionnelle Assistant de Gestion Administrative et Financière

Informations générales

Niveau de recrutement

Bac + 2
Conditions d'admission

Durée de la formation

1 an

Lieu(x) de formation

Bourg-en-Bresse

Stages

Non

Accessible en

Bras droit du chef d’entreprise ou d’un directeur de service, l’Assistant de gestion a un métier polyvalent. Il travaille en TPE comme en PME-PMI dans tous les secteurs d’activité. Il s’appuie sur ses qualités d’organisation, sur son sens des priorités et sur ses compétences techniques pour mener à bien ses missions.

La reconnaissance de ce diplôme comme BAC+ 3 dans le cadre du LMD, permet une insertion professionnelle rapide sur un territoire riche en PME.

L’alternance pourra être réalisée au sein d’une entreprise du secteur privé (TPE, PME, grande entreprise quel que soit le secteur d’activité) ou encore au sein d’un cabinet d’expertise comptable.

===> Taux de réussite promotion 2021 : 95%

Objectif de la formation

La formation a pour objectif de dispenser un enseignement spécialisé et professionnalisant dans le domaine de la gestion administrative et financière.
Destinée à former des collaborateurs d’entreprises polyvalents, aptes à seconder efficacement des responsables administratifs, elle permet d’acquérir de nombreuses compétences :

Organiser et coordonner sur un plan administratif les activités d’un responsable ou d’un service
Concevoir et mettre en place toute procédure et outil de gestion administrative liée à l’activité d’un service (par exemple : juridique, comptable, ressources humaines, communication)
Élaborer et analyser des données qualitatives et quantitatives nécessaires à la gestion d’une entité
Suivre, évaluer et améliorer les performances des structures organisationnelles

Elle comporte une formation théorique pluridisciplinaire portant sur l’entreprise et son environnement, la gestion comptable et financière, la gestion des ressources humaines et la communication, ainsi qu’une formation professionnelle grâce aux projets tutorés et périodes en entreprise.

Vidéo de présentation

Rythme de la formation et alternance: Le rythme de l’alternance de la licence professionnelle Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière est de 3 jours en entreprise / 2 jours au Campus.

Visite virtuelle du Campus: Le Campus de Bourg-en-Bresse vous propose une visite virtuelle 360° de ses locaux.

Photo de la promotion 2021-2022

Spécificités

Statistiques réussite: 75% des étudiants issus de cette licence ont un emploi 3 mois après la sortie du diplôme, 15% sont en recherche d'emploi et 10% sont en poursuite d'études

Concours Beelys: Les étudiants participent au concours Campus Création - Beelys

Suivre cette formation sur d'autres sites: Possibilité de suivre cette formation en initial sur 2 autres sites : Lyon et Annonay.

Accompagnement dans votre recherche d'entreprise: Le Campus vous accompagne dans votre recherche d'alternance et dans votre placement. Nous bénéficions d'un réseau de près de 300 entreprises partenaires qui accueillent chaque année les alternants de nos formations professionnelles et nos stagiaires de licences générales.

Marine De Boni en charge de l'insertion et du placement reçoit les candidats et propose des séances de coaching en groupe ou en individuel. Elle prépare les candidats et simule avec eux des entretiens de sélection. Des job dating sont également proposés ainsi que des Cv book afin de faciliter les rencontres entre entreprises et candidats. Des offres transmises directement par nos partenaires sont également directement transmises à nos candidats à la formation.

Publics

Niveau de recrutement : Bac + 2

Formation(s) requise(s)

Peuvent faire acte de candidature, les titulaires d'un bac + 2 :

Licence 2ème année validée : MSH / Droit / Sciences Économiques / Économie et Gestion
MASS
Diplôme Comptable d'Université
BTS
DUT ou DEUST tertiaire
Diplôme de fin de 1er cycle tertiaire, titre admis en équivalence ou les professionnels sur VAE.

En apprentissage: En apprentissage
Retrouvez les informations relatives au contrat d'apprentissage géré par notre partenaire Formasup sur le site du CFA FORMASUP Ain-Rhone-Loire (présentation, démarches, rémunération, aides etc).
En formation continue (Professionnels uniquement): En formation continue
La Licence Professionnelle Commerce en Banque-Assurance intègre également des stagiaires de formation continue. Elle est accessible sous le régime de la VAE (Validation d’Acquis de l’Expérience) totale ou partielle (sur dossier spécifique).

Conditions d'admission

Etape 1 : Candidature sur E-candidat: Candidature sur le portail ecandidat à partir du 3 février

Etape 2 : Pré-sélection du dossier: Etude des dossiers par la responsable pédagogique.

Etape 3 : Convocation à un entretien: Entretien de type professionnel - jury composé de la responsable pédagogique de la scolarité et de professionnels.

Etape 4 : Admission et accompagnement dans la recherche d'entreprise: Lorsque vous êtes admis dans la formation, Marine De Boni vous accompagne dans vos recherches d'alternance. Séance de coaching, cv book, job dating tout est mis en oeuvre pour vous accompagner dans vos recherches et vous faire bénéficier de notre large réseau d'entreprises partenaires. marine.de-boni@univ-lyon3.fr

Etape 5 : Recrutement par l'entreprise: Signature du contrat d'alternance entre les différentes parties prenantes (entreprise/alternance/organisme de formation).

Etape 6 : Inscription et coût de la formation: Une fois le contrat signé vous pourrez vous inscrire sur le Campus en suivant les différentes démarches.
Coût de la formation pour l'alternant : 92€ CVEC (Contribution de Vie Etudiante et de Campus).
Coût de la formation pour l'entreprise pris en charge par son OPCO) : 6 300€

Pour tout renseignement sur votre inscription :

Nelly Limousin
04 74 24 10 11
nelly.limousin@univ-lyon3.fr

UE1 L’entreprise et son Environnement

Environnement économique : CM 20h: >> Situer l'entreprise par rapport à son environnement économique
>> Analyse sectorielle et géographique

Institutions européennes et internationales : CM 20h: >> Connaissance des principales institutions internationales et mesure de leur impact sur les entreprises

Stratégie d'entreprise : CM 12h / TD : 12h: >> Appréhension du positionnement et de l'évolution de l'entreprise par rapport à ses concurrents et à son environnement macroéconomique

Introduction au Droit des Affaires : CM 8h / TD 8h: >> Compréhension de l'environnement juridique de l'entreprise

UE2 Gestion Comptable

Comptabilité approfondie : CM 20h / TD 10h: >> Connaissance des techniques comptables approfondies permettant l'établissement de documents financiers en corrélation avec la structure juridique de l'entreprise

Fiscalité : CM 10h / TD 10h: >> Connaissance du cadre fiscale de l'entreprise

Techniques de Paie : CM 10h / TD 10h: >> Maîtrise du cadre juridique du bulletin de paye, du calcul de la paye y compris la gestion des absences et des départs

Logiciels professionnels : TP 10h: >> Connaissance des logiciels de gestion intégrée

UE3 Pilotage Financier

Analyse et gestion financière : CM 20h / TD 10h: >> Diagnostic financier
>> Choix d'investissement et de financement
>> Plan de financement

Contrôle de gestion : CM 20h / TD 10h: >> Calcul des coûts
>> Gestion budgétaire
>> Tableau de bord

Gestion de trésorerie : CM 10h / TD 10h: >> Savoir prévoir et gérer la trésorerie d'une entité

UE4 Management et Gestion des Ressources Humaines

Management d'équipe : CM 10h / TD 10h: >> Etre capable de diriger, orienter et motiver une équipe

Management de projet : CM 10h / TD 10h: >> Etre capable de manager et de piloter un projet - de son élaboration à son bilan - : montage du projet, préparation, suivi et clôture

Gestion des relations sociales : CM 8h / TD 8h: >> Capacité à respecter la législation sociale dans l'entreprise dans le domaine des Ressources Humaines

Gestion administrative du Personnel et des Compétences : CM 12h / TD 12h: >> Capacité à coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures administratives du personnel dans le cadre des règles statuaires

UE5 Information et Communication

Technologie de l'information et de la communication : CM 8h / TD 6h: >> Capacité à utiliser les outils de communication et à en mesurer les enjeux

Technologie de l'information et de la communication (informatique) : TP 10h: >> Capacité à utiliser les outils de communication et à en mesurer les enjeux

Communication d'entreprise : CM 10h / TD 10h: >> Communication écrite et orale en entreprise

Langue étrangère - Anglais : TD 26h: >> Anglais des affaires : écrit et oral

Langue étrangère - Anglais (labo) : TP 10h: >> Anglais des affaires : écrit et oral

UE6 Projet tutoré

Jeu d'entreprise : TD 26h: >> Elaboration d'un dossier collectif permettant une appréhension des contraintes concrètes de gestion d'une entité
>> Mise en situation professionnelle avec élaboration d'un plan de communication, d'un recrutement, d'une étude juridique et financière dans le cadre d'une création d'entreprise

Conférences : TD 10h: >> Visionnage conférences

UE7 Période entreprise

Méthodologie du mémoire professionnel : TD 4h: Mémoire professionnel
Période en entreprise
Soutenance

>> Rédaction d'un mémoire professionnel individuel portant sur un projet développé dans le cadre professionnel

UE8 Mise à niveau

Mise à niveau comptabilité : CM 20h: >> Enregistrement des opérations comptables, les opérations d'investissement et de financement : immobilisations, emprunts, états de rapprochement bancaires, inventaire comptable, stocks, amortissements, dépréciations et provisions, documents financiers annuels

Modalités d'évaluation

L’enseignement se déroule sur une année universitaire et comporte 450 heures de cours plus 10 heures de conférences.

Contrat de professionnalisation/d’apprentissage: Sur un rythme alterné de 3 jours en entreprise et 2 jours en cours, de Septembre à Mai, l’étudiant développe ses compétences professionnelles tout en préparant le diplôme et une période à temps plein en entreprise jusqu’à la fin du contrat permettant de finaliser le projet tutoré et le mémoire professionnel démarrés en début de formation.
Formation continue des salariés: Projet de Transition Professionnelle (ex : congé individuel de formation) ou promotion par l’alternance (ex : période de professionnalisation) : rythme alterné de 2 jours de cours par semaine permettant au salarié de conserver son poste de travail ou de réaliser un stage de 80 jours minimum.
L’assiduité obligatoire permet un suivi précis du parcours des étudiants et le contrôle des connaissances est effectué tout au long de la formation (contrôle continu). Le projet tutoré fait l’objet d’une soutenance en Juin et le mémoire professionnel la première quinzaine de Juillet.
Jury d'examen: Le jury est composé d’enseignants universitaires et de professionnels.

Année de sortie

Bac + 3

Niveau de sortie

Niveau II

Compétences visées

Savoirs-Faire: Administratif :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Tenue d’agenda, prise de rendez-vous
• Organisation de réunions, préparation de supports de présentation

Comptabilité et finances :

• Suivi de la trésorerie
• Saisie des factures clients / fournisseurs
• Rapprochement bancaire
• Déclarations TVA
• Recouvrement de créances
• Suivi règlements clients
• Contrôle de gestion
• Saisie données sur tableaux de bord
• Analyse de coûts de revient

Communication :

• Organisation d’évènements
• Gestion de projets
• Création de supports de communication
• Gestion, mise à jour du site internet

Commercial :

• Gestion des stocks / gestion des achats / Gestion documentaire
• Envoi de documentations, organisation de routage
• Mise à jour de procédures commerciales / base de données clients
• Saisie / enregistrement de devis
• Suivi et enregistrement des compromis et actes de ventes
• Gestion réclamations clients
• Gestion des appels d’offres
• Calculs de marge

Ressources Humaines :

• Gestion administrative du personnel
• Établissement des contrats de travail déclarations d’embauche
• Suivi des pointages salariés / Suivi des arrêts maladies, AT / absences
• Préparation paye
• Établissement des fiches de paie
• Intégration de données sociales dans logiciel SIRH
• Déclarations sociales

Débouchés professionnels

Perspective emplois: >> Assistant administratif
>> Assistant administratif et financier
>> Assistant comptable
>> Assistant contrôle de gestion
>> Assistant de direction générale
>> Assistant ressources humaines
>> Assistant responsable administratif
>> Comptable
>> Secrétariat comptabilité
>> Conseiller financier

Poursuites d'études

Après la Licence pro: La poursuite d'étude après la licence professionnelle n'est pas préconisée.
Les licences professionnelles sont destinées à une insertion professionnelle rapide.
Insertion professionnelle: LP AGAF - Enquête d'insertion - Promotion 2020

===> A trouvé un emploi
Avant la fin de la formation: 89%
Dans les 3 mois: 0%
Dans les 6 mois: 11%

====> Type de contrat
CDI: 50%
CDD: 38%
Contrat alternance: 12%