Assistant ressources humaines : découvrez le métier !

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Description :


Les missions de l’assistant RH sont bien différentes selon la taille de l’entreprise. Mais avant tout son objectif principal est de renforcer la gestion du personnel sous la responsabilité de son responsable.

Véritable pont entre les membres de l’entreprise et la direction des ressources humaines, l’assistant RH est en charge de l’aspect administratif du métier. En effet, il doit suivre les dossiers du personnel tels que les contrats et les congés et il met à jour les procédures administratives et sociales.

À côté de cela, il sera amené à se pencher vers les organismes sociaux afin d’établir des déclarations, puis gérer les fiches de paie tout en rédigeant les contrats de travail.

Cette fonction polyvalente lui permettra également de recouvrir à des missions plus pointues comme le recrutement ou de la formation du personnel non-cadre. Cela lui permettra par la suite de soutenir son directeur dans l’établissement du bilan social et l’élaboration des tableaux de bord de l’entreprise.

Enfin, dans certains cas, il est probable que l’assistant RH participe aux perspectives d’évolution de carrières ou de salaires et échange avec le CE et les syndicats. Bien évidemment, cette polyvalence est relative à la taille de l’entreprise. Un assistant RH aura beaucoup plus de matière à traiter au sein d’une PME que dans un grand groupe où sa tâche sera plutôt administrative.

Études :

 

Il est possible d'accéder au métier d’assistant RH à la suite d’un bac+2. En effet, des BTS et des DUT permettent de trouver un travail dans ce milieu.
Malgré tout, un profil bac+3 sera beaucoup plus reconnue et le recrutement est favorisé à ce niveau. Les recruteurs sont très réceptifs aux licences professionnelles telles que :
 

Conditions d'exercice de l'activité :


Aucun secteur n’épargne la présence d’un assistant RH : industrie, finances… Il peut aussi bien exercer son métier au sein d’une grande entreprise que dans une PME. Il est beaucoup plus libre au sein des PME où il pourra toucher à tous les aspects des ressources humaines.

Cette fonction est également accessible en cabinet ou dans le secteur public.

Selon le lieu dans lequel il évolue, il a tendance à être sous les ordres du directeur des ressources humaines. Il est son véritable bras droit et sa fonction est essentiel.

Où exercer ce métier ?

Ce métier est assez accessible et il est disponible dans la France entière.

Bien que ce travail soit réalisable chez-soi, c’est dans un bureau que l’assistant RH met en oeuvre ses actions. Ainsi, le télétravail est envisageable sur une courte durée. En tant que bras droit du directeur des ressources humaines, les entretiens avec lui sont assez fréquents et une présence physique est de mise. Ainsi, pour aujourd’hui et dans le futur, le métier d’assistant RH se fera principalement dans les locaux de l’entreprise.

Comment devenir Assistant ressources humaines ?


Afin d’accéder dans les meilleures conditions au métier d’assistant RH, la licence professionnelle Métiers de la GRH: Assistant de IAE Lyon campus de Bourg-En-Bresse est la voie la plus rapide.
> En effet, l’étudiant pourra se familiariser avec cette fonction et se professionnaliser en un an.
> Cette licence est purement destinée aux personnes qui souhaitent faire carrière dans les ressources humaines.
> Le rôle de l’assistant RH est différent selon son lieu d’exercice, ainsi un accompagnement sur-mesure est délivré avec l’objectif de rendre chaque étudiant polyvalent et responsable. Ainsi, il sera aisé pour chacun de s’adapter à sa nouvelle structure l’année suivante. 
   
> De plus, cette formation est accessible en alternance. Avec un réseau conséquent, l’IAE de Lyon campus de Bourg-en-Bresse permet à tous les étudiants de se professionnaliser de manière accélérée. L’alternance a pour objectif de donner un véritable coup de pouce au CV des futurs assistants RH. Elle reste le meilleur moyen pour séduire de futurs recruteurs.

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Chiffres clés :

2 600€ brut par mois

Salaire moyen en France


 

Entre 1 500 et 1 900 par moisSalaire à l'embauche

900 000 postes

Nombre de postes en France

Salaire moyen d’un assistant ressources humaines : Le salaire moyen d’un assistant RH est de 2 600 € bruts par mois, soit 31 200 € brut par an. À savoir que le salaire moyen des Français est de 21 468 € par an, nous sommes généralement au-dessus.

Salaire à l’embauche : Un assistant ressources humaines débutant perçoit entre 1 500 et 1 900 € par mois.

Nombre de postes en France : Il y a environ 900 000 postes en France.

Évolution des postes : Selon les spécialistes, malgré la digitalisation et l’automatisation croissante de cette fonction, une certaine stabilité devrait planer autour de ce métier. Effectivement, pas moins de 40 % des tâches manuelle que les humains font à ce jour seraient rendues automatiques lors des prochaines années. Il est ainsi fort probable que certaines entreprises ressentent le besoin de s’entourer de professionnels des ressources humaines. Cela permettrait d’anticiper et accompagner les changements annoncés d’un point de vu humain et organisationnel.

De plus, le poste d’assistant RH est en partie basé sur de l’analyse et de l’évaluation comportementale. À ce jour, aucune intelligence artificielle n’est capable de remplacer cette compétence qui est difficilement automatisable. Ainsi, cette fonction est peu en danger pour le moment.

Compétences requises :

Savoir-êtres

  • Être rigoureux dans son travail afin de ne pas faire d’erreur qui pourrait avoir de grandes conséquences pour l’entreprise
  • Être discret afin de ne pas dévoiler les informations confidentielles qu’il a en sa possession
  • Être à l’écoute des salariés de son entreprise et de son supérieur hiérarchique
     

Savoir-faire

  • Gérer le côté administratif de son métier avec une certaine capacité d’organisation
  • Collecter des informations essentielles
  • Définir les besoins des salariés
  • Concevoir des supports et présentations
  • Connaître la législation
  • Suivre des données et les traiter
  • Gérer les bulletins de paie
  • Contrôler les opérations
  • Animer des entretiens
  • Suivre son équipe et la coordonner

Connaissances

Logo connaissance
  • Connaître les techniques de conduite d’un entretien et avoir des grandes notions de ressources humaines
  • Être à l’aise avec les chiffres et être capable de rédiger des documents en français correct
  • L’aspect bilingue du métier n’est pas non plus à négliger
  • Les outils bureautiques doivent être connus au même titre que certaines notions juridiques

Évolutions de carrière envisageables :

Les emplois possibles après avoir exercé le métier d'assistant des ressources humaines sont nombreux. Tout d’abord le métier accessible le plus proche est celui d'assistant de la direction.
Ensuite, de nombreuses portes peuvent s’ouvrir amener un assistant RH vers du conseil en emploi et insertion socioprofessionnelle, de la coordination pédagogique, du management des ressources humaines, le développement des ressources humaines, de la comptabilité ou encore de la formation professionnelle.