Greffier : découvrez le métier !

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Tous les tribunaux ont leur secrétariat : le greffe. Nommé auprès d’une juridiction de droit commun (tribunal judiciaire, cour d'appel, cour de cassation ou conseil de prud'hommes), le greffier, présent à toutes les étapes d’une procédure, a pour principale mission de garantir, d’authentifier les décisions du juge. Tout jugement rendu en l’absence du greffier peut être annulé.

Outre être le garant de la procédure durant une audience, le greffier a également pour mission de retranscrire les débats lors d’un procès, de dresser des procès-verbaux et de rédiger les décisions du tribunal. Auparavant, à lui aussi de constituer les dossiers, enregistrer les affaires, rédiger les actes et prévenir les différents parties (accusation et défense) des dates d’audience.

Autres aspects importants de sa fonction : l’accueil et l’information du public. Le greffier est souvent le premier interlocuteur du citoyen dans le Palais de Justice.

En bref, sans le greffier, toute formalité ou acte de justice est considéré comme non valable. Ce sont sa présence ou sa signature qui témoignent de l’authenticité des décisions. Il est donc indispensable pour le greffier d’avoir une connaissance approfondie du droit et des procédures, sans cela, il ne peut mener à bien sa mission.

Les greffiers sont recrutés sur concours par le Ministère de la Justice :
 

• Un concours externe (qui comprend deux épreuves écrites et une épreuve orale) est ouvert aux titulaires d’un bac +2 ou +3, de préférence niveau Licence (Bac+3), en droit. En effet il est indispensable de disposer de solides bases juridiques car le concours comprend des épreuves écrites de droit et de procédure juridique.
• Un concours interne est ouvert aux fonctionnaires ou agents publics ayant quatre années d’exercices dans le service public.
• Enfin, un troisième concours est ouvert aux personnes justifiant de l’exercice d’une durée de quatre ans d’un ou plusieurs mandats, ou d’une ou plusieurs activités professionnelles exercées dans le domaine juridique et d’un niveau comparable à celles des greffiers des services judiciaires.

Une fois reçus, les lauréats suivent une formation rémunérée de 12 à 18 mois (selon la voie d’accès) à l’ENG (Ecole Nationale des Greffes) à Dijon. Cette formation comprend une partie théorique et une partie pratique avec des mises en situation et des stages en juridiction.

Au vu de la spécialisation des métiers des greffes et de l’évolution de la profession, cette formation est complétée par une formation continue obligatoire de dix jours par an pendant les 5 ans qui suivent la formation initiale. L’École Nationale des Greffes propose ainsi chaque année un plan de formation national défini selon les besoins identifiés par l’institution judiciaire. Le programme de formation continue de l’ENG s’appuie entre autres sur un dispositif décentralisé, organisé sous la responsabilité de formateurs régionaux. Ces sessions peuvent être organisées en partenariat avec l’École Nationale de la Magistrature, l’École Nationale d’Administration Pénitentiaire ou l’École Nationale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse. A l’occasion de ces sessions de formations continues, l’ENG reçoit chaque année plus de 1 500 fonctionnaires des greffes.

Enfin, lorsqu’ils sont titularisés, les greffiers se voient offrir différents postes en fonction de leur classement à la fin de la formation.

POUR INFO : La sélection au concours de greffier est rude, seulement 10% des candidats sont reçus. Les tribunaux manquant ainsi de personnel, le Ministère de la Justice a décidé de lancer une opération de recrutement. Plus de postes sont à pourvoir chaque année !
 

Les greffiers sont des fonctionnaires de catégorie B rattachés au ministère de la justice. Ils travaillent quotidiennement avec les magistrats dans les mêmes locaux, parfois dans le même bureau.

Ils sont présents dans toutes les juridictions : administratives et judiciaires, mais aussi dans les maisons de la justice et du droit.

On décompte aujourd’hui plus de 9 000 greffiers, parmi eux 87% sont des femmes.

Salaire moyen d’un greffier : Un greffier gagne entre 1 668 € bruts et 2 802 € bruts par mois en France, soit un salaire médian de 2 235 € bruts par mois.

Salaire à l’embauche : En début de carrière, le salaire brut mensuel du greffier est de 1 700 €.

Nombre de postes en France : Plus de 800 postes de greffiers sont à pourvoir en France.

Après quatre années d’exercice et par concours d’entrée, il est possible de monter en grade et devenir greffier en chef. Un poste à plus grandes responsabilités.

Il est également possible de passer le concours interne de l’Ecole Nationale de la Magistrature (ENM) pour tenter de devenir magistrat.

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