Stages & Bénévolat

Stage en Licence de Droit

En tant qu’étudiant inscrit en Licence de Droit à l’Université Jean-Moulin Lyon 3 sur le Campus de Bourg vous pouvez choisir de faire un stage donnant lieu à :

• une Attestation de Stage Universitaire d’insertion professionnelle géré par la Faculté de Droit et le Stage
• une Attestation de Stage Universitaire de réorientation géré par le Bureau emplois-stages (SCUIO-IP).

Objectifs

Objectifs du stage universitaire d’insertion professionnelle :

Stage de découverte de la vie professionnelle qui vous permet de :
 

• Acquérir une formation complémentaire visant à favoriser vos projets d’insertion professionnelle en adéquation avec votre formation.
• Approcher la réalité de la vie professionnelle dans le domaine du droit.
• Découvrir comment s’opère la mise en application des connaissances théoriques
• Faciliter votre passage du monde de l’enseignement à celui de l’entreprise.
• Vous initier à la vie professionnelle et vous donner l’occasion de développer ou de préciser votre projet professionnel.

Il peut aussi permettre à un étudiant redoublant qui n’a qu’un seul semestre à valider, de compléter sa formation par une approche pratique.

La finalité du stage est pédagogique, il ne constitue pas un emploi. Le responsable pédagogique chargé du suivi des stages en licence de Droit pour le Campus de Bourg-en-Bresse est Marion DEL BOVE.

Recherche du stage

Il peut se dérouler auprès d’un avocat, d’un notaire, d’un huissier de justice, d’un expert-comptable, ou de toute autre profession libérale exerçant dans le domaine du droit, mais aussi dans le service juridique d’une entreprise, ou encore auprès d’une juridiction, d’une administration d’État, d’une collectivité publique territoriale, d’une association œuvrant dans le domaine juridique (par ex. association de défense des victimes, des consommateurs, de l’environnement). Il peut se dérouler à l'étranger.
 

-Des bases de données des lieux de stage des années précédentes sont disponibles auprès de Marine DE BONI marine.de-boni@univ-lyon3.fr
 

- Connectez-vous sur votre compte U3E

Durée du stage

• Le stage a, au minimum, une durée de 2 semaines, soit 10 jours effectifs (jours ouvrés) qui peuvent être répartis sur plusieurs semaines le cas échéant.
• Il peut aller jusqu’à six mois maximum.
• Au-delà de deux mois, consécutifs ou non, en entreprise privée ou en administration d’État, il doit être rémunéré selon les prévisions réglementaires.
• Il est possible de cumuler plusieurs stages sur une année universitaire, d’une durée cumulative maximum de six mois.
• Le stage doit avoir lieu entre le 1er septembre de l’année d’inscription au 30 septembre de l’année suivante.

Le choix des dates est laissé à la responsabilité de l’étudiant qui doit veiller à s’aménager un temps suffisant pour les révisions et les sessions d’examens. Il ne constitue en aucun cas une cause de dispense d’assiduité pour les Travaux Dirigés.

Établissement de la convention

Le stage donne lieu à l’établissement d’une convention de stage entre l’Université, l’entreprise et l’étudiant.
 

1 -Remplir demande préalable de stage avec l’entreprise. Dans cette fiche doivent être indiqués précisément le descriptif de la mission confiée à l’étudiant ainsi que l’identité et les coordonnées électroniques du tuteur en entreprise, et les dates exactes du stage. Ce document est signé par l’étudiant et par le tuteur qui suivra l’étudiant en entreprise. L’entreprise appose son cachet. 
 

1bis. Au plus tard, quatre semaines avant le début du stage, l ’étudiant rapporte ce document à Mme Sylvie MERTZ (sylvie.mertz@univ-lyon3.fr) à l’accueil du Campus :

• une lettre de motivation adressée à l’Attention de Marion DEL BOVE

• une photocopie de la carte d’étudiant

• une attestation de responsabilité civile émanant d’un organisme d’assurance, désignant personnellement l’étudiant et couvrant la période du stage
 

Aucun document envoyé par courriel ne sera accepté et pris en compte.
 

2- Le Responsable pédagogique chargé du suivi des stages donne son visa à la demande si la mission est en rapport avec le cursus pédagogique de l’étudiant, et si toutes les pièces demandées ci-dessus sont fournies. L’étudiant est avisé par courriel que sa demande de stage a reçu le visa du Responsable pédagogique.

 

3- En parallèle, se connecter sur https://u3e.univ-lyon3.fr/ afin d’établir la convention définitive et déposer la demande de convention signée, ainsi que les pièces obligatoires (Photocopie de l’attestation d’assurance responsabilité civile individuelle et accident précisant la mention « stage » et vous couvrant sur toute la durée de celui-ci.)





 

4- Imprimer sa convention pour signature si vous n’avez pas choisi la signature électronique 
Le traitement des conventions de stage est désormais simplifié par le choix de la signature électronique (accord des parties obligatoire et signature nominative avec une adresse mail nominative)
Ce processus sera effectif sous réserve du respect de l’ordre des signatures comme suit : l’étudiant, le directeur de l’entreprise, le tuteur en entreprise, l’enseignant référent ou le responsable pédagogique et le Doyen.

Rédaction du rapport de stage

Le stage donne lieu à la rédaction obligatoire d’un « Rapport de stage » qui vise à donner le bilan de cette expérience.

1- L’étudiant donne une présentation de l’entreprise ou de l’organisme qui l’a accueilli.
2- Il décrit le déroulement de son stage, les missions qui lui ont été confiées.
3- Il dégage les points positifs et négatifs de cette expérience, ce que le stage lui a apporté  (éclairage par rapport à la formation suivie, apports sur le plan personnel …). 4- Enfin, il montre en quoi cette expérience lui a permis d’affiner et de préciser son projet professionnel.

Formellement, ce rapport consiste en un document écrit et dactylographié, de cinq pages au maximum (au moins 6.000 signes, espaces compris). Il doit être exempt de fautes d’orthographe et de style, et d’erreurs typographiques.

Ce rapport de stage est établi en 3 exemplaires (un pour l’étudiant, un pour l’entreprise et un pour l’Université). Un exemplaire est remis à l’accueil de la Faculté de Droit du Campus de Bourg. Il doit être déposé dans les 3 semaines qui suivent la fin du stage.

Évaluation du stage

L’accomplissement du stage donne lieu d’une part à une évaluation par le tuteur en entreprise, entendu comme la personne qui suit l’étudiant durant son stage.
>> Le tuteur en entreprise remplit une « grille d’évaluation du stage » (qui lui a été envoyée préalablement avec la convention de stage signée par le Doyen).

>> Le tuteur en entreprise en envoie un exemplaire à l’adresse suivante : Université Jean Moulin Lyon III – Faculté de Droit – Campus de Bourg
2 rue du 23ème RI
01 000 BOURG en BRESSE
Ou Fax : 04.74.24.10.10

>> Il en remet aussi une copie à l’étudiant à la fin de son stage.

>> L’entreprise délivre aussi d’autre part une Attestation de Stage Universitaire qu’elle remet à l’étudiant. Modèle accessible sur ce lien

La validation du stage par l'Université

Le rapport de stage déposé par l’étudiant à l’accueil du Campus de Bourg fait l’objet d’une évaluation par le Responsable pédagogique des stages.

Le stage ne fait pas l’objet d’une note ni d’une bonification.

N.B. :
- En cas de prolongation de la durée du stage, l’étudiant en informe immédiatement l’accueil du Campus de Bourg  (Virginie Chapuis) qui lui prépare une « Prolongation de stage » qui sera signée par l’étudiant, l’entreprise et le Doyen.
- Si l’étudiant ou l’entreprise interrompt prématurément le stage, l’étudiant ou l’entreprise en avise immédiatement l’accueil Campus de Bourg  (Virginie Chapuis) par courrier, courriel ou fax.

Stage en Licence de Gestion Management

Réglementation stage

• Le stages (sous convention de stage) s'effectuent dans toute forme d'organisation (firmes multinationales, PME/PMI, organismes internationaux, association, administration) relevant des divers secteurs de l'économie (industrie, services,...).
• Le stage est obligatoire en 2^ème ET en 3^ème année de licence et permet de valider des crédits indispensables à l’obtention de la licence. Le stage en 1^ère année de licence n’est pas obligatoire mais il vous permettra d’obtenir une bonification « Stage ». Les points obtenus au-dessus de la moyenne viendront s’ajouter à vos notes obtenues au semestre 2 de la première année de licence.
• Les stages peuvent être réalisés à l’étranger dès lors que l’enseignant référent a donné son accord et validé la mission.

La durée des stages :

• Pour les étudiants de 1ère année: 4 semaines au minimum et peut s’effectuer après la période d’examens et donc pendant l’été suivant le semestre
• Pour les étudiants de 2^ème année : 4 semaines consécutives au minimum , à temps plein et doit s’effectuer à la fin du semestre 4.

Les étudiants intégrant la Licence en L2 pourront demander une ÉQUIVALENCE aux responsables pédagogiques au stage de L2 s’ils ont fait un stage de niveau de deuxième année dans le supérieur (BTS ou DUT par exemple) dans leur précédente formation et d’une durée au moins égale à celle exigée par le stage de L2.

 

• Pour les étudiants de 3^ème année : 8 semaines consécutives au minimum, à temps plein à partir de mi-mai. Le stage devra impérativement commencer après les examens de fin de semestre pair. L’étudiant peut, s’il le souhaite, prolonger son stage au-delà des 8 semaines obligatoires, avec une date limite fixée au jour de la rentrée et sans excéder 924 heures dans la même entreprise.

 

+ : Pour les étudiants qui partent à l’étranger en 3ème année : le stage devra être effectué (selon le calendrier de l’université d’accueil) lors de son retour en France en fin de L3 ou entre la fin du semestre 4 et le début du semestre 5. L’étudiant pourra, dans ce cas, cumuler les deux périodes de stages de L2 et de L3 soit un total de 14 semaines.

Toute demande de cumul des périodes de stages est soumise à validation des responsables pédagogiques.

Objectifs

Effectuer une mission de professionnalisation avec les objectifs suivants :
- Aborder la vie de l'entreprise.
- Mettre en pratique les outils de gestion enseignés lors des deuxième et troisième années de Licence.
- Attention : Ce stage ne peut se résumer uniquement à un ensemble de tâches administratives ou seulement à des activités de vente. Il ne s’agit pas d’un « stage de découverte de l’entreprise ». L’étudiant ne devra pas seulement être en position d’observateur mais devra avoir à sa charge ses propres dossiers.

Trouver son stage : contacts et accompagnement

Pour vous accompagner dans votre recherche de stage le service insertion du Campus met des outils à votre disposition :
- Offres de stage répertoriées et diffusées via notre page Linkedin
- Bases de données des terrains de stages des années précédentes
- Prise de rendez-vous avec Marine De Boni marine.de-boni@univ-lyon3.fr


Pour toutes les questions administratives vous pouvez contacter Virginie Chapuis: virginie.chapuis@univ-lyon3.fr

Obtenir sa convention

Attention ! Pas de démarrage de stage en entreprise sans convention signée !

Dès lors que vous avez trouvé une entreprise/organisme pour réaliser votre stage (ou votre mission de professionnalisation) :

         
1- Faire remplir la demande de convention, La signature et le cachet de l’entreprise sont obligatoires.

2- Faire signer la demande de convention par votre enseignant référent - (attention la signature du responsable pédagogique n'est pas nécessaire).

>> Pour les stages de 1^ère et 2^ème années les enseignants référents sont obligatoirement Mme Carène POUPET CHEVALIER et M Bernard DUSSUC.

>> Pour le stage de 3^ème année vous devez demander en amont par mail à un enseignant de la licence de Gestion de votre choix s’il souhaite être votre référent stage. Vous pouvez le choisir en fonction de sa spécialité  en lien avec les missions de gestion du stage ou par choix pédagogique.
 

3- Envoyer la demande de convention à virginie.chapuis@univ-lyon3.fr afin qu'elle puisse assurer le suivi (ne pas attendre de retour mail).

4-En parallèle, se connecter sur https://u3e.univ-lyonfr/ afin d’établir la convention définitive et déposer la demande de convention signée, ainsi que les pièces obligatoires (Photocopie de l’attestation d’assurance responsabilité civile individuelle et accident précisant la mention « stage » et vous couvrant sur toute la durée de celui-ci.)

5- Imprimer sa convention pour signature si vous n’avez pas choisi la signature électronique.

Le traitement des conventions de stage est désormais simplifié par le choix de la signature électronique (accord des parties obligatoire et signature nominative avec une adresse mail nominative)Ce processus sera effectif sous réserve du respect de l’ordre des signatures comme suit : l’étudiant, le directeur de l’entreprise, le tuteur en entreprise, l’enseignant référent ou le responsable pédagogique et le directeur de l’iaelyon.

6- Retourner un exemplaire scanné de la convention à virginie.chapuis@univ-lyon3.fr

NB 1 : Pour les stages à l'étranger, possibilité d'établir les conventions en Anglais, Espagnol et Allemand.
Attention : pour les stages à l’étranger, attestation assurance rapatriement, prise en charge des frais médicaux, conseil juridique.

Évaluation du stage

Pour les étudiants de 1ère année: Il sera demandé à l’entreprise de remplir une "fiche synthèse" de votre période de stage qui sera prise en compte pour valider votre bonification. Elle sera à transmettre à la référente stages virgnie.chapuis@univ-lyon3.fr et aux responsables pédagogiques Carène Chevalier-Poupet (carene.chevalier@univ-lyon3.fr) et Bernard Dussuc (bernard.dussuc@univ-lyon3.fr).

Télécharger la fiche synthèse de stage en L1

       

Pour les étudiants de 2^ème année : Ce stage permet de valider 1 ECTS. Il sera demandé à l’entreprise de remplir une "fiche synthèse" de votre période de stage qui sera prise en compte pour valider votre stage. Elle sera à transmettre à la référente stages virgnie.chapuis@univ-lyon3.fr et aux responsables pédagogiques Carène Chevalier-Poupet (carene.chevalier@univ-lyon3.fr) et Bernard Dussuc (bernard.dussuc@univ-lyon3.fr).

Télécharger la fiche synthèse de stage en L2
 

Pour les étudiants de 3^ème année : Ce stage permet de valider 2 ECTS et d'obtenir une note obligatoire à la validation de votre année. Le stage de L3 conduit à la rédaction d’un rapport synthèse de 10 pages (hors annexes et page de garde) qui ne donne pas lieu à une soutenance par l’étudiant. Ce rapport est noté par l’enseignant référent. La grille d’évaluation de l’entreprise est indispensable. Elle doit être complétée par le tuteur entreprise.
Il est de la la responsabilité de chaque étudiants de trouver son enseignant référent qui validera la demande de stage et notera le rapport.

Télécharger la grille d'évaluation de l'entreprise L3 (version française)
Télécharger la grille d'évaluation de l'entreprise L3 (version anglaise

Rapport de stage

Télécharger la fiche méthode rédaction du rapport de L3
 

Stage en Licence d'Histoire

Informations importantes

1/ une convention de stage signée est obligatoire dès le 1er jour de stage. Aucune convention rétroactive ne peut être validée.
2/ un délai de 3 semaines (à 6 semaines pour les stages réalisés à LYON 3) environ est nécessaire pour la validation et le rassemblement des 5 signatures à votre convention de stage. N’oubliez pas d’anticiper les fermetures d’établissement.
3/ Pour un stage en école publique du 1er degré (Primaire), il s’agit de savoir en amont si c’est la convention de stage rectorat ou notre convention de stage universitaire qui s’applique (information transmise par l’école normalement, dans ce cas de figure, contactez-nous en amont).
4/ Une absence à un cours ou examen ne peut être justifiée pour motif stage. Il faut donc vous organiser en amont pour éviter les conflits d’emploi du temps et/ou une absence à une évaluation.
Vous avez également la possibilité de faire valoir un autre contrat (CDD/CDI/service civique…) en lieu et place du stage. Il convient de faire valider vos missions à votre responsable pédagogique PPP en utilisant le modèle mail de validation pédagogique en PJ. Ensuite nous écrire sur cette boite mail bureau-stages-lettres@univ-lyon3.fr pour que votre dossier soit validé administrativement.
Rappel : c’est votre choix de stage autrement dit, l’accord d’une structure d’accueil de vous accueillir en tant que stagiaire, que vous devez transmettre à Mme PARIS et M. LACOMME au 30 novembre au plus tard (L3 concernée cette année) et non l’obtention de votre convention de stage dès cette date.

Modalités

>> CONVENTION : Les stages doivent obligatoirement faire l’objet d’une convention de stage (L124-1 du code de l’éducation). Pour être conforme, la convention doit obligatoirement être signée avant le début effectif du stage par toutes les parties requises. À défaut, la prise en charge de la protection sociale de l’étudiant (Accident du travail dont trajets et Maladies Professionnelles) via la CPAM n’est pas garantie.

>> GRATIFICATION : À compter de la 309e heure effective travaillée, la gratification de 4.05 € minimum est obligatoire. La Gratification des congés et jours fériés par l’organisme d’accueil est facultative.

>> DURÉE DU STAGE : La durée maximale légale d’un stage est de 924 heures (continue ou discontinue) par organisme d’accueil et par année universitaire.Le calcul de la durée effective du stage se fait sur une base horaire où :

- Chaque période de 7 heures consécutives ou non, compte pour 1 jour de stage ; - Chaque période de 22 jours consécutifs ou non, compte pour 1 mois de stage (1 mois temps plein = 154 heures / 1 semaine temps complet = 35 heures) ;
- Chaque période de congé prévue dans la convention, compte pour le calcul de la durée effective ;
- Chaque jour férié (excepté le lundi de Pentecôte), ne compte pas pour le calcul de la durée effective du stage. Pas de stage possible le 1er mai.

Durant votre stage, même si la convention de stage ne prévoit pas de congés, vous devez être en stage pendant les congés universitaires.
>> MODIFICATION DU STAGE : Toute modification des dispositions inscrites dans la convention de stage nécessite la rédaction d’un avenant signé par les 5 parties et en 3 exemplaires originaux 
>> FIN DU STAGE :  l’organisme d’accueil à pour obligation de vous transmettre une attestation de stage.

Procédure

Connectez-vous à la plateforme numérique U3e pour votre demande de stage : https://u3e.univ-lyon3.fr/

Aide : Tutoriel pour réaliser une demande de stage

Document obligatoire à prévoir et à insérer sur la plateforme U3e :
1/ En amont, bien transmettre le document WORD en PJ « Document préalable – Fiche renseignement stage » à votre structure d’accueil collectant toutes les informations nécessaires pour remplir votre demande de convention de stage sur U3e ;
2/ Copie-écran PDF du mail de votre responsable de diplôme (Mme PARIS et/ou M. LACOMME) validant les dates, la durée du stage et les missions. À télécharger 2 fois sur U3e car vos responsables de diplômes sont également vos référents enseignants. Utilisez bien le modèle mail validation en PJ.
3/ Attestation responsabilité civile couvrant la période de votre stage et spécifiant bien que c’est dans le cadre d’un stage, pour ce faire doit être mentionné le terme stage.


Étape 1 : Télécharger le document listant les informations nécessaires à demander à votre organisme d’accueil

Étape 2 : Compléter à l’aide des informations recueillies tous les champs à renseigner directement sur la plateforme U3e

Étape 3 : Insérer les fichiers obligatoires demandés qui sont :

- Copie-écran PDF du mail de votre responsable de diplôme validant la durée et les missions de votre stage
Information à fournir dans votre demande - (modèle mail type à télécharger sur U3e)
Présentation organisme d’accueil en quelques mots
Présentation Sujet du stage
Énumération des missions principales
Rappel de la durée du stage minimale pour valider l’UE
Durée de votre stage (si période de congés longue, l’annoncer)
Demande de validation par retour de mail

- Copie-écran PDF du mail de votre référent-enseignant acceptant de vous encadrer/suivre
Information à fournir dans votre demande - (modèle mail type à télécharger sur U3e)
Présentation organisme d’accueil en quelques mots
Présentation Sujet du stage
Énumération des missions principales
Fonction et contact du tuteur professionnel
Demande acceptation pour vous encadrer/suivre durant votre stage par retour de mail
- Attestation responsabilité civile couvrant la période de votre stage.

Étape 4 : Valider et Transmettre votre demande à Virginie Chapuis virginie.chapuis@univ-lyon3.fr

Étape 5: Établissement de la convention de stage, compter un délai de 3 semaines environ soit 15 jours ouvrés pour obtenir votre convention signée :
- 5 jours pour contrôler les informations et valider votre demande par le Bureau des stages ;
- 5 jours pour collecter les 2 signatures de l’organisme d’accueil (représentant légal et tuteur professionnel) ;
- 5 jours pour collecter les 2 signatures de la Faculté des Lettres et Civilisations (référent-enseignant et le Doyen de la faculté)

N’oubliez pas de signer, vous êtes le 5e signataire !

Pour rappel, vous devez impérativement avoir votre convention de stage signée au 1er jour de votre stage !

Boîte à outils

Memento stage

Modèle attestation de stage

Modèle mail validation pédagogique
 

BMA - Bénévolat et Management en Association

Les objectifs

• Développer la capacité à apprendre de ses expériences, en mobilisant ses capacités d’observation, ses émotions et ressentis, et sa réflexivité (empathie). Vous devez apprendre à vous connaitre, à tester vos réactions face à des situations inhabituelles. Vous devez réfléchir à votre capacité et à votre volonté de le faire.
• Développer vos connaissances : compréhension et capacité d’analyse des phénomènes associatifs à partir de votre propre expérience, en portant une attention particulière à la complexité du monde social et du monde des organisations. Identifier quelles sont les raisons qui poussent un individu à faire du bénévolat.
• Développer vos compétences grâce à une expérience terrain.

Le calendrier BMA

La mission doit être réalisée au cours de l'année universitaire (entre septembre et fin avril).

Quelle association choisir ?

Le Campus de Bourg-en-Bresse et Marine De Boni peuvent vous accompagner dans vos recherches avec une mise à disposition des bases de données des missions suivies les années précédentes. N'hésitez pas à faire appel au service d'insertion du Campus.

Attention, Il est demandé à l’étudiant de choisir un terrain de mission non familier, c'est-à-dire dans une association dont il n'est pas adhérent.

Quelques idées de terrains de BMA à Bourg-en-Bresse:
 

BANQUE ALIMENTAIRE DE L’AIN
04 74 32 24 74 - ba010@banquealimentaire.org

CROIX ROUGE FRANÇAISE
- Délégation territoriale de l’Ain
04 74 23 25 65 https://ain.croix-rouge.fr/

- Unité locale de Bourg-en-Bresse
04 74 23 62 17 - ul.bassin-burgien@croix-rouge.fr

EMMAÜS BOURG-EN-BRESSE – SERVAS
09.72.86.11.01 (gratuit) - collecte@emmausbourgservas.org

RESTOS DU CŒUR
ad01.siege@restosducoeur.org

AD01 : Centre d’activités de Bourg-en-Bresse
04 74 45 26 57 - ad01.centrebourg@restosducoeur.org

SECOURS POPULAIRE FRANÇAIS
04 74 23 63 18

SECOURS CATHOLIQUE – Délégation de l’Ain
04 74 21 66 77 - 04 74 22 68 02 (Bourg-en-Bresse) - ain@secours-catholique / bourg.010@secours-catholique.org

TREMPLIN
04 74 45 11 28 - association@tremplin01.org

MICRONOV
04 74 22 72 72 - contact@micronov.com

PORTAIL DES ASSOCIATIONS DE L'AIN
https://www.assos01.org/

FRANCE BENEVOLATAIN
04 74 45 38 36 - bourgbenevolat@gmail.com
 

Modalités d'inscription et de validation

Pour valider le module BMA il faut impérativement  :

1) Compléter la demande d'expérience terrain et l'envoyer à pascale.blanchet@univ-lyon3.fr pour qu'elle puisse être validée : télécharger la demande d'expérience terrain

2) A la fin de la mission, faire compléter la fiche d'évaluation par l’association : télécharger la fiche d'évaluation

3) Adresser la fiche d'évaluation complétée et signée par l'association par mail à pascale.blanchet@univ-lyon3.fr