Gestionnaire administration du personnel : découvrez le métier !

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Description :


Au sein d’une entreprise, le ou la gestionnaire administration du personnel est en charge quotidiennement de l’ensemble des tâches administratives liées au personnel.
La gestion administrative du personnel peut vite devenir un point crucial pour les grandes entreprises. Généralement retrouvé dans les grands groupes, le gestionnaire d’administration est au plus proche des salariés, il est leur premier interlocuteur.

Ainsi si son rôle est majoritairement de prendre en charge tous les éléments administratifs il est aussi responsable du bien-être du personnel. C’est à lui de les écouter et de s’assurer de leur bonne accommodation à l’équipe et à leur poste notamment.

En somme, avoir un gestionnaire administration du personnel est un réel atout pour une entreprise. De nombreux avantages peuvent en découler, tel qu’une simplification des procédures administratives ainsi qu’une meilleure fiabilité et rapidité de sa gestion administrative.

Voici les missions qui lui sont attribuées : 
 
  • Gérer les contrats de travail et avenant aux contrats de travail (les congés, les paies, les arrêts maladie, l’absentéisme, etc)
  • Gestion des déclarations de formation continue et autres procédures administratives
  • Suivi
  • Études sociales, fiscales et juridiques
  • Gestion des dossiers individuels
  • Vérifier la bonne adaptation des salariés à leur milieu de travail 
  • Contrôler la productivité du personnel
  • Contrôler les compétences du personnel
  • S’assurer du respect des horaires
  • Échanger régulièrement avec le personnel et remonter les éventuels problèmes à la direction des ressources humaines
  • Animer les réunions d’entreprises 
  • Faire appliquer le règlement d’entreprise établie par la direction

Études :


Plusieurs options s’offrent aux personnes voulant atteindre ce métier. Les diplômés avec un bac+5 généralement en master spécialisé dans la gestion de ressources humaines sont éligibles à ce poste. 

Cependant les profils les plus recherchés par les employeurs sont les diplômés avec une licence professionnelle spécialisée en gestion administrative du personnel. En effet, les expériences professionnelles sont largement appréciées, recherchées et valorisées. Pour trouver un bon poste dans ce métier, il est fortement conseillé d’opter pour une licence professionnelle. Celle-ci peut vous permettre de choisir de rentrer directement dans le monde du travail une fois le diplôme en poche ou d’aller dans un master pour poursuivre la formation.

La licence professionnelle métiers de GRH proposée par l’IAE de Bourg-en-Bresse permet une insertion rapide dans le monde du travail, en offrant une formation qualitative auprès de professionnels tout en étant en alternance dans une entreprise.


Conditions d'exercice de l'activité :


Ce poste peut se retrouver dans n'importe quel secteur, seule la taille de l’entreprise compte. Il peut exercer dans des PME/PMI et dans les grands groupes. Il peut aussi être amené à travailler pour un cabinet comptable. C’est un poste en évolution qui est de plus en plus demandé.

Où exercer ce métier ?

En ville ou en campagne, un gestionnaire administration du personnel travaille proche de son entreprise.

Il ne peut exercer son métier en télétravail en permanence, mais quelques jours par semaine sont envisageables. En effet si les procédures administratives peuvent éventuellement se réaliser à distance, il a aussi un devoir relationnel et de communication interne trop important pour se permettre de travailler depuis son domicile.

Comment devenir gestionnaire administration du personnel ?


Tout au long de votre apprentissage, la licence professionnelle proposée par le campus de Bourg-en-Bresse vous amènera à apprendre auprès de professionnels tout ce qu’il faut maîtriser pour être en capacité de gérer le suivi du personnel.
> Vous y apprendrez aussi tout ce qui faut savoir autour du recrutement.
> De plus il vous offre l’opportunité de pouvoir apprendre directement en entreprise grâce à l’alternance.
> Ainsi, opter pour cette licence c’est choisir une formation complète qui vous donnera une vue globale sur les métiers de GRH.

>> À la sortie de cette formation, vous saurez élaborer des contrats de travail, gérer les paies, mettre en place des plannings (RTT..), faire le suivi administratif des stagiaire et des alternants.

Découvrir la formation en alternance adaptée !

Chiffres clés :

63 000€ brut par an

Salaire moyen en France


 

30 000 brut par an

Salaire à l'embauche

> 36 000  postes

Nombre de postes en France

Salaire moyen d’un gestionnaire administration du personnel : Le salaire moyen selon l’INSEE est de 63 000€ par an pour un gestionnaire d’administration du personnel expérimenté.

Salaire à l’embauche : La rémunération d’un gestionnaire administration tout juste diplômé à l’embauche s’élève en moyenne à 30 000€ par an.

Nombre de postes en France : Linkedin affiche 36 000 gestionnaires administration du personnel en France.

Évolution des postes : Le métier de gestionnaire d’administration est en pleine expansion. Ce poste est de plus en plus demandé par les entreprises. Actuellement il y a un peu moins 500 offres de postes sur Pôle emploi.

Compétences requises :

Savoir-êtres

  • Bonne aisance relationnelle
  • Avoir le sens du service
  • Capacité d’écoute
  • Naturel communicant
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Rigueur, organisation, polyvalence
  • Fiable

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils informatiques
  • Maîtrise des logiciels spécifiques, tel que les logiciels de paie et logiciels de gestions
  • Savoir animer des réunions
  • Bonne capacité d’élocution oralement et par écrit
  • Maîtrise de la communication en anglais

Connaissances

Logo connaissance
  • Maîtrise de la législation du travail
  • Connaissances en gestion, management et comptabilité
  • Maîtrise des techniques d’embauche et recrutement
  • Maîtrise des droits sociaux
  • Connaissances des procédures administratives obligatoires

Évolutions de carrière envisageables :

Un gestionnaire administration du personnel peut évoluer vers un poste de responsable paie en entreprise et après plusieurs années d’expérience il peut espérer obtenir un poste de responsable des ressources humaines.

Ensuite, s’il travaille dans un cabinet de comptable il peut devenir responsable de son pôle.

Enfin il peut aussi espérer devenir chef du personnel de son entreprise, ou encore directeur administratif et financier avec une expérience concluante.