ADMINISTRATIFAccueil physique et téléphonique
Gestion des courriers entrants et sortants
Tenue d’agenda, prise de rendez-vous etc
Organisation de réunions, préparation de supports de présentation, convocations, logistique, compte-rendu, etc
COMPTABILITE / FINANCESSuivi de la trésorerie
Saisie des factures clients / fournisseurs
Rapprochement bancaire,
Tenue dossiers
Révision comptable
Déclarations TVA
Etablissement du bilan
Recouvrement de créances
Suivi règlements clients
Contrôle de gestion
Saisie données sur tableaux de bord
Analyse de coûts de revient
ADMINISTRATIF DANS UN SERVICE COMMERCIALGestion des stocks / gestion des achats
Gestion documentaire (contrats, veilles règlementaires)
Mise en forme de documents commerciaux
Envoi de documentations, organisation de routage,
Mise à jour de procédures commerciales
Mise à jour base de données clients
Saisie / enregistrement de devis
Suivi et enregistrement des compromis et actes de ventes
Gestion réclamations clients
Gestion des appels d’offres
Calculs de marges
COMMUNICATIONOrganisation d’évènements
Gestion de projets
Création de supports de communication
Gestion, mise à jour du site internet
PAIE / RHGestion administrative du personnel
Etablissement des contrats de travail
Déclarations d’embauche
Prise de RDV médecine du travail
Suivi des pointages salariés
Suivi des arrêts maladies, AT
Gestion des congés / absences
Préparation paies
(recherche informations, saisie éléments, etc)
Etablissement des fiches de paies
Intégration de données sociales dans logiciel SIRH
Déclarations sociales
Suivi et gestion des intérimaires
Commande tickets restaurant
Aide au recrutement (présélection CV, prises RdV)
Mise à jour des fiches de poste
Participation à la mise en oeuvre du plan de formation / GPEC