Chargé de la paie : découvrez le métier !

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Description :


Il ou elle est le spécialiste, le responsable des bulletins de paie d’une entreprise, mais pas seulement. C’est aussi la personne qui gère toutes les questions administratives liées au personnel de l’entreprise.
C’est son rôle de rassembler, analyser et traiter toutes les informations sur les employés.

Ainsi voici ses différentes missions qu’il doit remplir :
 
  • Établir les fiches de paie en prenant en compte les informations recueillies sur les salariés : absentéismes, congés RTT, arrêt maladie etc;
  • Prendre en charge les éléments destinés aux organismes extérieurs tels que pôle emploi, l'Urssaf, la caisse retraite, les impôts etc; 
  • Rédaction de documents de synthèses en tableau de bord; 
  • Prise en charge des documents administratifs obligatoires, tels que les déclarations de cotisation sociale; 
  • Être en veille permanente vis-à-vis des nouvelles législations 
  • Établir la DADS annuelle (déclaration annuelle des données sociales unifiées)
  • Établir les déclarations de cotisation annuelles;
  • Gérer les entrées et sorties des salariés

Études :


Conditions d'exercice de l'activité :


Tous les secteurs peuvent avoir besoin d’un chargé de paie, absolument tous. Évidemment, la taille de l’organisme influencera la nature du contrat, si elle choisit de prendre un intérim, d’en avoir un à temps plein ou si elle se tourne vers un cabinet d’expertise. Mais toute entreprise peut un jour se retrouver à faire appel à un chargé de paie.

Dans son quotidien un chargé de paie travaille avec les pôles administration et comptabilité.

Où exercer ce métier ?

Généralement, un gestionnaire de paie travaille au sein même de son entreprise, cependant puisqu’il connaît une augmentation de la charge de travail en fin de mois, il arrive que le chargé de paie travaille pour plusieurs entreprises, cela dépend de la taille de ces dernières. Ainsi un chargé de paie peut tout aussi bien travailler de chez lui et intervenir dans l’entreprise ou les entreprises pour lesquelles il travaille.

Ensuite pour les étudiants fraichement diplômés, plusieurs options s’offrent à vous :

  • Vous pouvez choisir de travailler pour une seule grande entreprise
  • Vous pouvez aussi travailler dans un centre de gestion des paies ou pour la fonction publique
  • Dans une agence d’intérim
  • Dans un cabinet d’expertise
Vous ne manquerez pas de choix !

Comment devenir chargé de la paie ?


L’objectif de cette licence RH et Paie est de former de futurs collaborateurs RH et Paie.
> Un diplômé de cette licence saura maîtriser tous les éléments techniques liés à la rémunération.
> Il aura aussi toutes les connaissances nécessaires pour pouvoir traiter les tâches allant du recrutement jusqu’à l’élaboration des fiches de paie en prenant en compte toutes les informations nécessaires : absentéismes, congés RTT, arrêts maladie, départs négociés et tous les types de ruptures de contrats.
> Il saura utiliser les logiciels RH et de paie essentiels à son activité.
> Il développera pendant la formation d’autres connaissances transversales telles que la communication, la rédaction de documents de synthèse, la prise en charge de tous les documents obligatoires des entreprises ainsi que le traitement des relations avec les organismes extérieurs.

De plus, c’est un secteur d’activité où les entreprises apprécient particulièrement les chargés de paie qui ont une ou plusieurs expériences au sein de prestataires spécialisés par exemple, ou auprès d’un cabinet d’expertise. Ainsi, avoir une expérience professionnelle et un fort avantage à ne pas négliger. C’est un travail qui demande des savoirs théoriques, mais aussi beaucoup de savoir être au travail. Avoir déjà rencontré de réels problématiques sur le terrain vous fera marquer des points lors des entretiens et vous aidera tout au long de votre insertion professionnelle.

Découvrir la formation en alternance adaptée !

Chiffres clés :

Entre 22 000€ et 35 000€ brut par an

Salaire moyen en France


 

22 000 brut par an

Salaire à l'embauche

> 66 000 postes

Nombre de postes en France

Salaire moyen d’un chargé de la paie : Un chargé de paie touche en moyenne entre 22 et 35 000€ suivant son expérience et la taille de l’entreprise pour laquelle il travaille.

Salaire à l’embauche : A l’embauche un chargé de paie peut espérer toucher 22 000€ par an.

Nombre de postes en France : Linkedin compte 66 000 chargés de paie en France.

Évolution des postes : La bonne nouvelle, c’est que toute entreprise qui commence à avoir quelques employés a besoin d’un expert en paie. Ainsi c’est une activité florissante énormément demandée. Les avancées technologiques ne feront que vous rendre de plus en plus productif pour vous concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée.

Compétences requises :

Savoir-êtres

  • Savoir agir avec logique et précision
  • Goût prononcé pour les chiffres
  • Savoir réagir rapidement et efficacement aux problèmes
  • Aisance sociale et communicative
  • Discrétion professionnelle
  • Résistance au stress
  • Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
  • Autonomie de travail et indépendance

Savoir-faire

  • Savoir communiquer avec l’environnement de travail
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit
  • Orthographe parfaite
  • Savoir utiliser les logiciels informatiques de RH et de Paie
  • Savoir établir des fiches de paies

Connaissances

Logo connaissance
  • Législation sociale et du travail
  • Connaître et savoir utiliser les outils statistiques
  • Connaître tous les documents administratifs obligatoires avec leurs échéances
  • Connaître l’environnement économique de son entreprise
  • Maîtrise de la comptabilité
  • Rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux

Évolutions de carrière envisageables :

Un chargé de paie peut connaître une évolution de carrière intéressante et devenir contrôleur de gestion ou assistant de direction. Ensuite après quelques années d’expériences dans une entreprise, il peut aussi devenir comptable de l’entreprise ou directeur RH.