Gestion administrative et financière au campus de Bourg-en-Bresse


Perspectives d'emploi


Assistant de Gestion, Assistant responsable administratif , Assistant Administratif et financier, Collaborateur PME ou cabinet d’expertise comptable, Assistant comptable, Assistant de direction générale ...

 

Savoirs-Faire


ADMINISTRATIF
Accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers entrants et sortants
Tenue d’agenda, prise de rendez-vous etc
Organisation de réunions, préparation de supports de présentation, convocations, logistique, compte-rendu, etc

COMPTABILITE / FINANCES
Suivi de la trésorerie
Saisie des factures clients / fournisseurs
Rapprochement bancaire,
Tenue dossiers
Révision comptable
Déclarations TVA
Etablissement du bilan
Recouvrement de créances
Suivi règlements clients
Contrôle de gestion
Saisie données sur tableaux de bord
Analyse de coûts de revient

ADMINISTRATIF DANS UN SERVICE COMMERCIAL
Gestion des stocks / gestion des achats
Gestion documentaire (contrats, veilles règlementaires)
Mise en forme de documents commerciaux
Envoi de documentations, organisation de routage,
Mise à jour de procédures commerciales
Mise à jour base de données clients
Saisie / enregistrement de devis
Suivi et enregistrement des compromis et actes de ventes
Gestion réclamations clients
Gestion des appels d’offres
Calculs de marges

COMMUNICATION
Organisation d’évènements
Gestion de projets
Création de supports de communication
Gestion, mise à jour du site internet

PAIE / RH
Gestion administrative du personnel
Etablissement des contrats de travail
Déclarations d’embauche
Prise de RDV médecine du travail
Suivi des pointages salariés
Suivi des arrêts maladies, AT
Gestion des congés / absences
Préparation paies
(recherche informations, saisie éléments, etc)
Etablissement des fiches de paies
Intégration de données sociales dans logiciel SIRH
Déclarations sociales
Suivi et gestion des intérimaires
Commande tickets restaurant
Aide au recrutement (présélection CV, prises RdV)
Mise à jour des fiches de poste
Participation à la mise en oeuvre du plan de formation / GPEC

Modalités


Formation en alternance ;

Profils : Bac + 2 ;
 
Type de contrat : Contrat de professionnalisation. Ouvert à la Formation Continue

Durée du contrat : 1 an ;

Nombre d'heures de formation : 450h ;

Coût pédagogique :
9,15€ de l’heure de formation pris en charge par votre OPCA soit 4117.50€ ;

Rythme d’alternance : 2 jours à l'Université et 3 jours en entreprise ;

Dates de la formation : du 10/09/18 au 03/09/2019 ;

Début du contrat : Possibilité de débuter le contrat 1 mois avant le début de la formation ;

Mode de recrutement : Sélection sur dossier, puis entretien de motivation face à un jury.
L'inscription à l'Université est soumise à la signature d'un contrat de professionnalisation avec une entreprise et à l'obtention du diplôme d'accès.
 

Mise à jour : 19 janvier 2018